INFINITYQ İLERİ TEKNOLOJİ VE YAPAY ZEKA SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KURUMSAL MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
INFINITYQ İLERİ TEKNOLOJİ VE YAPAY ZEKA SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak (“Veri Sorumlusu” veya “InfinityQ”) kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi ile güvenliğinin sağlanması konularına önem gösterilmektedir. Bu kapsamda, toplanan her türlü kişisel verinin KVKK ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusunda hassasiyet gösterilmektedir.
KVKK’da belirtildiği üzere Veri Sorumlusu tarafından veya Veri Sorumlusu’nun talimatı ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olunduğunun bilincinde olarak, kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz, INFINITYQ İLERİ TEKNOLOJİ VE YAPAY ZEKA SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından “Veri Sorumlusu” olarak aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
|
Veri İşleme Faaliyeti |
İlgili Kişi |
Veri Kategorisi |
İşleme Amacı |
Toplama Yöntemi |
Hukuki Sebep |
|
Web sitesi üzerinden ürünlerimizle ilgili olarak Şirketimiz ile iletişime geçilmesi ve kurumsal müşterilere hizmet/ürün tedarik süreçlerinin yürütülmesi |
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı/Temsilcisi |
Kimlik (Ad ve Soyad, Unvan)
İletişim (Çalıştığı Şirket Bilgisi, E-Posta Adresi, Telefon Numarası) |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak |
KVKK m. 5/2 - c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
|
Kurumsal müşterilerin satın alım işlemlerinin yürütülmesi |
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı/Temsilcisi |
Kimlik (Ad ve Soyad)
İletişim (Çalıştığı Şirket, E-Posta Adresi, Telefon Numarası)
Müşteri İşlem |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak |
KVKK m. 5/2 - c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
|
|
Web sitesinin ve hizmetin efektif şekilde çalışması ile işlem ve bilgi güvenliği amacıyla log kayıtlarının tutulması |
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı/Temsilcisi |
Sistem Bilgileri (Giriş-Çıkış Logları, Hata (Crush) Kayıtları, Zaman Damgaları)
|
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak |
KVKK m. 5/2 - a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. KVKK m. 5/2 - f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
Şikayet, öneri, talep ve soruların yanıtlanması |
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı/Temsilcisi |
Yorum ve Şikayet Bilgileri |
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi · Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi · Talep / Şikâyetlerin Takibi |
Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak |
KVKK m. 5/2 - c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK m. 5/2 - f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
Hukuki işlemlerin ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi |
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı/Temsilcisi |
Kimlik (Ad ve Soyad)
İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası)
Hukuki İşlem (İcra Bilgileri, Dava Bilgileri) |
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak |
KVKK m. 5/2 - e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
|
Ticari elektronik ileti gönderilmesi de dahil olmak üzere pazarlama amaçlı hedefleme faaliyetlerinin yürütülmesi |
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı/Temsilcisi |
İletişim (Telefon numarası, E-posta adresi) |
·
*Firma
/ Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak |
KVKK m. 5/1 - Açık Rıza (İleti alıcısının tacir ya da esnaf olması durumunda söz konusu iletiler Veri Sorumlusu’nun meşru menfaati çerçevesinde gönderilebilecektir. KVKK m. 5/2 - f) -) |
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük ilkelerine uygun, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, bu amaçlarla bağlantılı ve bunlarla sınırlı olarak işlenir ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacı için gerekli süre kadar muhafaza edilir.
3. Kişisel Verilerin 3. Taraflara Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Yukarıda 2. maddede yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatlerimiz kapsamında yurt içinde mukim iş ortaklarımıza ve hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
4. İlgili Kişi Haklarınız
İlgili kişi olarak, tarafımızca
işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki
taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ'e uygun şekilde, aşağıda belirtilen
yöntemlerle Veri Sorumlusu’na iletmeniz durumunda, Veri Sorumlusu talebinizi
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret
talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca
öngörülmesi durumunda ücret talep edilebilecektir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için ilgili talebinizi [●] internet adresi üzerinden ulaşabileceğiniz “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak InfinityQ’ya iletebilirsiniz.