Otomatik Ses ve Metin Dönüşümü
Görüşmeler Türkçe çağrı merkezi diline göre eğitilmiş modelle metne dönüştürülür, konuşmacılar ayrıştırılır, tüm içerik aranabilir hale gelir.
Voicentra, çağrı merkezi ses kayıtlarını metne dönüştürür ve görüşme içeriğini kalite, performans, müşteri deneyimi ve satış açısından çözümler. Örnekleme yöntemiyle seçilen birkaç görüşme değil, tüm görüşmeler değerlendirilir. Ses verisi InfinityQ altyapısında işlenir; kurumsal kurulumlarda kurum sunucularından hiç çıkmaz.
Merhabalar, Örnek Sigorta A.Ş.'den arıyorum. Kasko poliçenizin süresi 5 gün içinde doluyor, yenileme için yardımcı olabilirim.
00:02Teşekkürler, ben uygulamadan kendim yapıyorum genelde.
00:11Tamam o zaman, iyi günler dilerim.
00:16AI özeti
Temsilci poliçe yenileme hatırlatması için aramış; müşterinin “kendim yapıyorum” itirazı karşısında kampanya veya ek teminat sunmadan görüşmeyi sonlandırmış. Satış fırsatı değerlendirilmemiştir.
Ses kaydı ve transkript kurum altyapısında işlendi · 0 dış servis
Bir çağrı kaydı; müşteri adını, kimlik bilgisini, hesap hareketini ve şikayet içeriğini aynı anda taşır. Bu veriyi analiz için yurt dışındaki bir servise göndermek, koruması gereken bilgiyi doğrudan dışarı aktarmak anlamına gelir. Voicentra bu bağımlılığı ortadan kaldırır.
Konuşma tanıma ve analiz, InfinityQ tarafından geliştirilen ve Türkçe çağrı merkezi diline göre eğitilmiş modellerle yapılır.
Ses kayıtları ve transkriptler hiçbir aşamada üçüncü taraf servislere iletilmez.
Kurumsal kurulumda altyapı tamamen kurum sunucularına alınır; kayıtlar kurum ağından çıkmaz.
Kayıtlar sisteme bağlandıktan sonra süreç dört adımda ilerler ve tekrar eden manuel dinleme ortadan kalkar.
Çağrı merkezi ses kayıtları veya görüşme verileri platforma entegre edilir.
Görüşmeler metne dönüştürülür, konuşmacılar ayrıştırılır, konu ve duygu analizi yapılır.
Departman, temsilci ve müşteri davranışı bazında performans raporları oluşur.
Eğitim, kalite iyileştirme ve satış süreçleri için gelişim alanları belirlenir.
Kalite ekibinin dinleyerek yaptığı değerlendirme, tanımlı kriterler üzerinden otomatik olarak üretilir. Sonuç yalnızca bir puan değil, hangi davranışın puanı nasıl etkilediğidir.
Kalite formunuzdaki başlıklar sisteme aktarılır; puanlama kurumun kendi standardına göre yapılır, hazır bir şablona sıkışmaz.
Her puanın yanında hangi davranışın değerlendirildiği yazılıdır. Temsilciyle yapılan geri bildirim görüşmesi somut bir dayanağa oturur.
Görüşmelerin yüzde biri değil tamamı değerlendirilir. Nadir görülen sorunlar da istatistiğe girer.
Her görüşmenin analizi temsilci, ekip ve dönem bazında birikir. Yöneticiler sıralamayı, şikayet eğilimini ve riskli davranışları tek ekranda görür; temsilciler kendi gelişimlerini haftalık olarak takip eder.
| # | Temsilci | İletişim | Profesy. | Ort. puan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Temsilci A | 62.8% | 76.1% | C69.4% |
| 2 | Temsilci B | 59.8% | 76.4% | C68.1% |
| 3 | Temsilci C | 65.3% | 67.8% | C66.6% |
| 4 | Temsilci D | 56.7% | 74.3% | C65.5% |
| 5 | Temsilci E | 60.2% | 68.4% | D59.7% |
Sıralama iletişim becerisi, profesyonellik ve departman bazlı kriterlere göre oluşur; harf notu kurumun kendi eşiklerine göre verilir.
Görüşme içeriğinden çıkarılan şikayet başlıkları haftalık olarak kümelenir; operasyon hangi sorunun büyüdüğünü müşteri şikayet formu doldurmadan görür.
Kurumun kendi görüşme script'i kriter kriter kontrol edilir: karşılama, sorunu netleştirme, çözüm sunma, kapanış, süreç takibi. Eksik adım hangi görüşmede atlandıysa oraya bağlanır.
Bir temsilci seçilen dönemde 2 görüşmede müşteriden kart bilgisi talep etmiştir. İlgili görüşmeler ve zaman damgaları yöneticiye iletildi.
Konu başlıkları kurumun ürün ve süreçlerine göre öğrenilir. Mevzuata aykırı veya riskli davranışlar için tanımlanan kurallar otomatik uyarı üretir.
Her temsilci pazartesi sabahı kendi haftasını okur: hangi kriterde yükseldi, nerede geriledi, bu hafta deneyebileceği tek bir cümle ve iki mini hedef. Rapor temsilciyi kimseyle kıyaslamaz; tek ölçü geçen haftaki kendisidir.
Geri bildirim görüşmesi tek tek kayıt dinlemeden, hazır gerekçelerle yapılır.
Gelişim alanı soyut bir not değil; zaman damgalı bir örnek ve uygulanabilir bir öneridir.
Empati ve ses tonu · 9,1/10 ↑ +0,6Şikayet çağrılarında tonunu düşürüp temponu yavaşlatman üç ayrı görüşmede gerilimi tek başına çözmüş.
Bekletme bilgilendirmesi · 5,2/10 ↓ −0,8Poliçe ararken hattı ortalama 40 saniye sessiz bırakmışsın; düşük puanların çoğu burada oluşmuş.
Poliçenize bakmam yaklaşık yarım dakika sürecek, sizi kısa süre bekletiyorum — hattayım.
Ses kaydından başlayan zincir; metin, analiz ve rapor olarak tamamlanır.
Görüşmeler Türkçe çağrı merkezi diline göre eğitilmiş modelle metne dönüştürülür, konuşmacılar ayrıştırılır, tüm içerik aranabilir hale gelir.
Memnuniyet, gerilim ve satış fırsatı sinyalleri müşteri ve temsilci tarafında ayrı ayrı ölçülür.
İletişim becerisi, profesyonellik ve çözüm etkinliği kurumun kendi kriterlerine göre puanlanır; her puanın gerekçesi görünür.
Karşılama, sorunu netleştirme, çözüm sunma, kapanış ve süreç takibi adım adım denetlenir; atlanan adım görüşmedeki anına bağlanır.
Teklif yapılıp yapılmadığı, itirazın nasıl karşılandığı ve satışın kapanıp kapanmadığı her görüşmede raporlanır.
Kart bilgisi talebi gibi mevzuata aykırı davranışlar tanımlı kurallarla yakalanır ve yöneticiye anında iletilir.
Sıralama, şikayet öngörüsü ve konu dağılımı; departman, ekip ve dönem bazında karşılaştırmalı olarak sunulur.
Her temsilci kendi haftasını okur: yükselen ve gerileyen kriterler, deneyebileceği bir cümle ve iki mini hedef.
Görüşme hacminin yüksek olduğu ve kalitenin ölçülmesi gereken her operasyonda kullanılır.
Görüşmeleri kalite kriterlerine göre analiz ederek kalite güvence süreçlerini otomatikleştirir.
Çağrılardaki duygu durumunu, şikayet ve memnuniyet sinyallerini görünür hale getirir.
Teklif, itiraz, kapanış ve çapraz satış fırsatlarını tespit ederek satış ekibine geri bildirim üretir.
İletişim kalitesi, süreç uyumu ve gelişim alanları temsilci bazında raporlanır.
Temsilcilerin eksik kaldığı konular belirlenerek eğitim süreçleri veriyle desteklenir.
Departman, ekip ve süreç bazlı çağrı merkezi performans raporları oluşturulur.
Voicentra yeni bir sistem kurmanızı gerektirmez; kayıtların bulunduğu yerden okur ve sonuçları kullandığınız sistemlere yazar.
Görüşme analizleri müşteri kayıtlarıyla ilişkilendirilir; temsilci ekranında geçmiş görüşmenin özeti görünür.
Çağrı merkezi altyapıları, kayıt sistemleri ve veri platformlarıyla doğrudan çalışır.
Standart API yapısı sayesinde kurumsal sistemlere hızlı ve güvenli entegrasyon sağlanır.
Çağrı merkezi hacimleri kurumdan kuruma çok farklıdır; aylık birkaç yüz görüşme ile yüz binlerce görüşme aynı pakete sığmaz. Bu nedenle Voicentra için hazır paket yerine kurumunuzun hacmine göre teklif hazırlanır.
Aylık analiz edilecek toplam görüşme süresi, fiyatın ana bileşenidir.
InfinityQ bulutu, özel bulut veya kurum içi kurulum arasındaki tercih maliyeti belirler.
CRM ve kayıt sistemi bağlantıları ile kuruma özel kalite kriterlerinin tanımlanması.
Aylık görüşme hacminizi, kayıt altyapınızı ve kurulum tercihinizi kısa bir görüşmede netleştiriyor, kuruma özel teklifi buna göre hazırlıyoruz. Kendi kayıtlarınızdan örneklerle sistemi canlı görebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Transkript doğruluğunu ve kalite puanlamasını kendi görüşmeleriniz üzerinde canlı izleyin. Hacim, kurulum modeli ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı kısa bir görüşmede birlikte netleştirelim.