Kurumsal belgeleri okuyan ve karara dönüştüren doküman zekası.
Lexentra, kurumsal belgeleri yalnızca metin olarak değil; içerdikleri yetki, sınır ve yükümlülükler bakımından okuyan bir doküman zekası katmanıdır. İmza sirkülerinden gelen talimatlara, sicil ilanlarından tebligatlara kadar farklı belge türlerini ayrıştırır, yapılandırır ve her sonucu dayandığı maddeye bağlayarak sunar.
Kaynak: kurumsal_imza_sirkuleri.pdf · Madde 4
Üç imza kombinasyonu değerlendirildi:
Kaynak: Madde 4 ve Madde 7
Uzman incelemesinde ortalama 20 dakika süren yetki kontrolünün tamamlanma süresi
Her yanıt, dayandığı sirküler maddesi ve ilan referansıyla birlikte sunulur
Kurum içi kullanım arayüz üzerinden, sistem entegrasyonu API ile sağlanır
Dört bağımsız modül, dört ayrı iş yükü.
Her modül kendi başına devreye alınabilir ve tek başına ölçülebilir bir operasyonel yükü ortadan kaldırır. Kurumlar yalnızca ihtiyaç duydukları modülü kullanabilir, kapsamı zaman içinde genişletebilir.
İmza Sirküleri Analizi
İmza sirkülerinde birden fazla maddeye dağılmış temsil ve ilzam kurgusu tek bir yapılandırılmış matris altında toplanır. Yetkili kişiler, imza grupları, münferit ve müşterek imza kuralları, parasal limitler ve geçerlilik tarihleri ayrıştırılarak sunulur. Taranmış, kaşeli ve noter şerhli belgeler işleme dahildir.
5 milyon TL'lik tedarik sözleşmesini kimler imzalayabilir?
Bu tutar için üç ayrı imza senaryosu değerlendirildi:
Kaynak: İmza sirküleri, Madde 4
Talimat ve Yetki Karşılaştırma
Şubeye ulaşan müşteri talimatı, işlem türü ve tutarı bakımından çözümlenir; ilgili şirketin sirkülerinden çıkarılan yetki matrisiyle karşılaştırılır. Talimatın geçerli imza yetkisiyle verilip verilmediği, dayanağı gösterilerek raporlanır.
Talimatta imza bulunmakla birlikte imza sahibinin adı yazılı olmayabilir. Bu durumda imza, sirkülerdeki imza örnekleriyle karşılaştırılır; olası kişiler benzerlik oranıyla listelenir ve her biri için ilgili işleme ilişkin yetki durumu ayrıca değerlendirilir.
Süre karşılaştırması, pilot çalışmalar kapsamında gözlemlenen ortalama değerlere dayanmaktadır. Sonuç, işlemi gerçekleştiren uzmanın onayına sunulur.
Ticaret Sicil İlanı İzleme
İzleme listesine eklenen şirketler için Ticaret Sicili Gazetesi düzenli olarak taranır. Bu şirketlere ilişkin yeni bir ilan yayımlandığında ilgili kullanıcılara e-posta bildirimi iletilir.
Yetki yapısı güncellenmiş bir şirketle eski sirküler üzerinden işlem yapılması riski bu yolla ortadan kaldırılır. Değişiklik kurumun gündemine işlem anında değil, ilan yayımlandığı anda girer. Bildirim, o şirketle çalışan birimlere doğrudan iletilir.
Tebligat Sınıflandırma ve Yanıt Hazırlama
Yüksek hacimli tebligat alan kurumlarda bu süreç, 10 ila 30 kişilik ayrı ekipler tarafından yürütülmektedir. Evrakın okunması, kaynağının belirlenmesi, ilgili birime yönlendirilmesi, yasal sürelerin izlenmesi ve yanıtın hazırlanması bu ekiplerin günlük iş yükünü oluşturur.
Lexentra bu zincirin tamamını otomatikleştirir. Kurumun tamamlaması gereken tek adım, hazırlanan yanıta e-imzanın eklenmesidir.
Lexentra, şirkete ait ticari sicil belgelerini tarıyor...
İmza sirkülerinde en çok zaman kaybettiren sorular.
İmza sirkülerinde yetki kurgusu çoğu zaman birden fazla maddeye dağılmıştır. Aşağıdaki soruların tamamı, işlenen sirküler içeriğinden kaynak gösterilerek yanıtlanır.
Sirkülerde hem "münferiden" hem de "müştereken" yetkili görünen Ayşe Doğan, 3 milyon TL tutarındaki bir kefalet sözleşmesini tek başına imzalayabilir mi?
Mehmet Kaya A grubunda, Zeynep Arslan ve Burak Şen B grubunda. Bu üç kişinin imzasıyla 12 milyon TL tutarındaki bir rehin sözleşmesi geçerli olarak imzalanabilir mi?
Yetki limiti 5 milyon TL olarak belirlenmiş bir yetkilinin, 5 milyon TL tutarındaki bir sözleşmeyi imzalama yetkisi var mıdır?
B grubundan Deniz Yalçın ile Okan Bilgin müştereken 1 milyon TL'ye kadar yetkili. İki ayrı sözleşmeyi aynı gün 600 bin TL ve 700 bin TL olarak imzalayabilirler mi?
Yetkisi "bankalar nezdinde hesap açmak ve kapatmak" ile sınırlanan Serkan Ateş, aynı bankada kredi sözleşmesi imzalayabilir mi?
Görev süresi dolmuş ancak yerine yeni atama yapılmamış bir yönetim kurulu üyesinin imza yetkisi devam eder mi?
Yetki kontrolü yapan her birim için.
Temsil ve ilzam doğrulaması; her kredi tahsisinde, sözleşme imzasında, teminat işleminde ve limit güncellemesinde tekrarlanan bir kontroldür. Lexentra bu kontrolü kurum genelinde standartlaştırır.
Bankacılık ve Finans
Şube ve operasyon birimlerinde talimatların doğru yetkiyle yürütülmesi. Transfer, tahsilat, kredi, teminat ve çek işlemlerinde yetki eşleştirme.
Hukuk ve Uyum
Yetki sorusuna kaynağı gösterilebilir ve tutarlı bir cevap. Temsil–ilzam doğrulaması ve tebligat yönetimi tek yerde.
Sigorta ve Faktoring
Poliçe, sözleşme ve temlik işlemlerinde karşı tarafın imza yetkisinin ve tutar sınırının işlem öncesi teyidi.
Kurumsal Finans ve Satınalma
Tedarikçi ve iş ortaklarında yetkili teyidinin standartlaşması; geçersiz temsille işlem yapma riskinin azaltılması.
Hukuk Büroları
Müvekkil şirketlerin yetki yapısının hızlı çözümlenmesi. Panelden anında kullanım, doğal dilde sorgulama.
Holdingler ve Gruplar
Çok şirketli yapılarda yetki bilgisinin tek yerde toplanması, şirket bazlı karşılaştırma ve API ile iç sistemlere aktarım.
Kurumsal veri kurum içinde kalır.
Üç kurulum modelinde de işlevler ve doğruluk düzeyi aynıdır; fark, altyapının nerede bulunduğu ve kimin işlettiğidir.
Saf On-Premise
Donanım ve işletme kurumda
Veri kurum dışına çıkmaz
Devreye alma: 8–10 hafta
Yönetilen On-Premise
Donanım kurumda, işletme InfinityQ'da
Veri kurum dışına çıkmaz
BT ekibinde ek yük doğmaz
InfinityQ Bulutu
Donanım ve işletme InfinityQ'da
Veri Türkiye sınırları içinde
Devreye alma: 3–4 hafta
On-premise kurulumda yapay zeka altyapısı tamamen kurum donanımında konumlandırılır; belgeler ve sorgular hiçbir aşamada dış servis sağlayıcılara iletilmez. Kurumsal kurulumlarda rol bazlı erişim, denetim izi ve kaynak kodu emaneti sözleşme kapsamında tanımlanır.
Yalnızca işlediğiniz sayfa için ödersiniz.
Belge bir kez işlenir; sorgu sayısında sınır yoktur. Yalnızca başarıyla işlenen sayfalar için ücret alınır.
3 sirküler, 20 sayfaya kadar
Kredi kartı gerekmez. Kendi kurumunuzun belgesiyle çıktı kalitesini görebilirsiniz.
Başlangıç
Yetki kontrolünü düzenli ama sınırlı hacimde yapan hukuk büroları ve finans ekipleri.
Sayfa başına ₺25 · KDV hariç
İmza sirküleri analizi
Talimat–yetki karşılaştırma
Ticaret sicil ilanı izleme
Doğal dilde sorgulama
Kaynak gösterimli yanıt
API erişimi
Profesyonel
Şube ve operasyon birimlerinde günlük yetki doğrulaması yapan kurumlar.
Sayfa başına ₺15 · KDV hariç
Başlangıç paketindeki her şey
Genişletilmiş izleme listesi
Öncelikli e-posta desteği
API erişimi
Kurumsal
Yüksek hacimli, düzenlemeye tabi ve sistem entegrasyonu gerektiren kurumlar.
Kurulum modeline göre belirlenir
Profesyonel paketteki her şey
Tebligat sınıflandırma modülü
REST API ve sistem entegrasyonu
On-premise veya özel bulut kurulum
SSO ve rol bazlı erişim
Denetim izi ve kaynak kodu emaneti
Tüm bedeller KDV hariçtir. Yalnızca başarıyla işlenen sayfalar kullanım hakkınızdan düşer; okunamayan veya hata veren sayfalar için ücret alınmaz. Belge yüklerken sayfa sayısı ve kullanım hakkınızdan düşecek miktar işlem öncesinde gösterilir. Ücretsiz deneme dışındaki paketlerde kullanım tek tüzel kişilik içindir; grup şirketleri için Kurumsal paket geçerlidir.
Sık sorulanlar
Sık sorulan sorular
Lexentra'yı kurumunuzda değerlendirin
Kurumunuza ait bir imza sirküleri ile çıktı kalitesini doğrudan değerlendirebilirsiniz. Kurulum modeli, hacim planlaması ve sistem entegrasyonu için 15 ila 30 dakikalık bir teknik görüşme planlanabilir.